VAIHTOJAKSOLLE EUROOPPAAN OMAN OPPILAITOKSESI KAUTTA

Tsekkauslista: vaihdossa huomioitavat asiat

(Käytetyt lyhenteet:

​

KVV = kansainvälisyysvastaava täyttää/hoitaa

OPISK = opiskelija täyttää/hoitaa

REHT = rehtori täyttää/hyväksyy

TOP = työssäoppimispaikka täyttää/hoitaa)

​

​

1) Valmennusvaihe (= Ennen matkaa)

​

___ opiskelijan hakukaavake ulkomaanjaksolle                                                    (OPISK, saa kv-koordinaattorilta)

___ oppilaitos hyväksyy opiskelijan  vaihtojaksolle                                              (KVV)

 ___rokotukset                                                                                                        (OPISK)                                                                                                                                                ____matkaliput                                                                                                      (KVV tai OPISK, oppilaitoksesta riippuen)

___ työssäoppimissopimus kohteen kanssa                                                           (KVV)

___ letter of intent  (aiesopimus vastaanottavan työpaikan kanssa                       (KVV)

​

___ apurahasopimus (Erasmus)                                                                             (KVV)

___ majoitusjärjestelyt + mahd. ennakkomaksut                                                   (KVV tai OPISK, oppilaitoksesta riippuen)

___ apuraha opiskelijan tilille  (jos opiskelija tilaa itse matkat/majoituksen)       (KVV)       

___ Europassi opiskelijalle mukaan vaihtoon täytettäväksi                                   (KVV, OPISK)

___ työssäoppimistehtävät opiskelijalle                                                                 (KVV)

___ työssäoppimispaikan ja majoituksen yhteystiedot opiskelijalle                      (KVV)

           (mikäli opiskelija ei ole järjestänyt näitä itse)

___ kohteen taustamateriaalia/valmennusmateriaali opiskelijalle                          (KVV)

___ oppilaitoksen vakuutuskortti tai muu dokumentti vakuutuksesta mukaan      (KVV)

___ tuliaiset kohteeseen                                                                                          (OPISK, KVV, REHT)

​

2) Totetutusvaihe (= Matkan aikana) 

___ arviointilomake                                                                                 (TOP)

___ Europassin täyttö                                                                                                      (TOP)

___ työssäoppimistehtävien tekeminen                                                                              (OPISK)

___ yhteydenpito                                                                                                             (OPISK, KVV)

 3) Jakson päätös- ja arviointivaihe (= Matkan jälkeen) 

HUOM! Nämä asiat hoidettava pääsääntöisesti 2 viikon sisällä ulkomaanjakson päättymisestä!

___ vapaamuotoinen matkaraportti, valokuvien käyttö                                                           (OPISK)

___ työssäoppimistehtävien palautus                                                                                  (OPISK)

___ Europassin täyttö                                                                                                       (KVV)

___ Rap4Leo –raportti sähköisesti ja paperilla                                                                     (OPISK)

___ matkalaskut ja kuitit                                                                                                   (KVV)

___ matkalippujen kannat ja majoituskuitit                                                                          (OPISK)

___ laskelma toteutuneista kuluista                                                                                    (KVV)

___ muut mahdolliset dokumentit projektista riippuen                                                           (KVV, OPISK)